1、新房备案需网签后的商品房预售或现售合同原件，二手房备案需网签后的存量房买卖合同原件。
2、个人购房需提供购房者身份证原件及复印件，已婚者部分地区要求额外提供结婚证。
3、新房备案需开发商提供营业执照副本、商品房预售或现售许可证原件及复印件，证明开发企业资质和售房合法性。
4、购房者的首付款发票或付款收据原件及复印件，证明房屋交易的真实性。
5、二手房备案需提供房屋不动产权证(或房屋所有权证)原件及复印件，明确房屋产权归属。
6、单位购房需提供单位营业执照副本原件及复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明、授权委托书(委托办理时)及受托人身份证原件及复印件。
7、涉及共有房屋备案，需提供全部共有权人的身份证明及同意出售或购买的书面证明。
8、二手房备案部分地区要求提供契税完税证明原件及复印件，有资金监管的需额外提供资金监管协议。
购房合同备案需要多长时间
1、新房若为全款购房且资料齐全，多数地区3-10个工作日可完成备案，部分流程高效的地区3-5天即可，若开发商集中提交材料，通常也会在1-30天内办结。
2、新房若为按揭购房，因需同步经银行审核贷款资料，备案时间会有所增加，一般需要30天左右。
3、二手房完成网签且材料齐全后，备案速度较快，多数地区1-3个工作日可办结，部分地区当日或次日就能完成，最慢通常也不会超过7个工作日。
4、部分实现“网签即备案”的地区，系统可即时同步备案信息，签约后很快就能完成备案。
5、若处于楼市交易旺季、节假日等业务高峰期，备案部门工作量大，时长可能延长，多数地区明确最长不超过30个工作日。
6、若提交的备案资料存在信息错误、文件缺失等问题，或开发商拖延提交材料，备案时间会大幅延长，具体时长需根据问题解决进度而定。